مدیریت دانش و سیستم مدیریت یادگیری

یک مدل مشخص برای مدیریت دانش وجود دارد که شامل چهار جزء است. این مولفه ها عبارتند از اجتماعی شدن، خارجی سازی، ترکیب و درونی سازی. Nonaka و Takeuchi این مدل را توسعه دادند و آن را مدل SECI برای مدیریت دانش نامیده اند.

در بخش بعدی در مورد چگونگی استفاده از این مدل و استفاده از آن به همراه سیستم مدیریت یادگیری برای تقویت سازمان شما صحبت خواهیم کرد.

سامانه های مدیریت یادگیری و مدل SECI

اجتماعی شدن: اولین عنصر مدیریت دانش، اجتماعی شدن است. اجتماعی شدن و یک سیستم مدیریت یادگیری یا نرم افزار آموزش الکترونیک مکمل هم هستند. برای مدیریت دانش واقعی مهم است که مبادله رایگان دانش و اطلاعات بین کارکنان وجود داشته باشد. خوشبختانه، سیستم lms، این امر را از طریق استفاده از اتاق های گفتگو، و امکان صحبت کردن کارکنان با یکدیگر در حالی که آنها در حال یادگیری هستند، آسان می کند.

خارجی سازی: چند راه متفاوت وجود دارد که ما می توانیم نقش خارجی سازی را در نظریه کسب و کار از مدیریت دانش ببینیم. یک راه اتصال محتوای الکترونیکی به چیزهایی است که در محل کار واقعی اتفاق می افتند. برای مثال، پس از این که کارکنان از آموزش استفاده کردند، از آن ها خواسته شود که محتوای آموزش را مستقیما ددر خارج از محیط اموزش مجازی استفاده کنند. راه دیگر برای اجرای خارجی سازی، تست دانش کارکنان است. پس، خارجی سازی می تواند به عنوان راهی برای ایجاد آموزش و یادگیری جدید، بر اساس نحوه کارکرد کارکنان مورد استفاده قرار گیرد.

ترکیب: ترکیبی از نظریه مدیریت دانش و مدیریت یادگیری می تواند در راه های مختلف در کسب و کار اجرا شود. یکی از راه های انجام این کار، استفاده از بازخورد کارکنان و همچنین کارشناسان موضوعی برای به روزآوری و بهینه سازی مداوم آموزش است.

درونی سازی: در نهایت، هدف استفاده از یک سیستم مدیریت یادگیری، درونی بودن کارکنان است. آنها باید مهارت های کلیدی را به گونه ای یاد بگیرند که پس از آن بتوانند آنها را در شغل خود اعمال کنند.

تعدادی نکته ی دیگر که باید در استفاده از سیستم مدیریت آموزش برای مدیریت دانش در خاطر داشته باشید، عبارتند از:

• استفاده از معیارها برای تعیین موفقیت آموزش که از طریق سیستم مدیریت یادگیری ارائه داده می شود. به خصوص، هر جایی که امکان دارد از اعداد برای این کار استفاده کنید.
• دخالت مدیر بخش مهمی از استراتژی آموزش و توسعه است که بر مبنای مفاهیم مدیریت دانش ساخته شده است. مدیران کسانی هستند که در نهایت مسئول سنجش کارکنان با مشاهده شاخص های کلیدی عملکرد هستند.
• یکی از بزرگترین مشکلات مربوط به مدیریت دانش و سیستم های مدیریت یادگیری این است که مدیران از سیستم مدیریت یادگیری حداکثر استفاده را نمی کنند. مدیران و رهبران شرکت باید چگونگی به دست آوردن بیشترین ارزش از سیستم مدیریت یادگیری به خوبی یاد بگیرند.
• اگر احساس می کنید که سازمان شما مفاهیم مدیریت دانش را در یک روش موثر و قابل اندازه گیری اجرا نمی کند، می توانید به محتوای آموزشی نگاه کنید و ببینید که آیا محتوا به اهداف شما مربوط و قابل استفاده است یا نه.

به طور خلاصه، مدیریت دانش یک چارچوب خاص کسب و کار و همه چیز در مورد استفاده از سرمایه فکری است. و به استفاده از یک سیستم مدیریت یادگیری مرتبط است.

دلایلی که شما باید در مورد مدیریت دانش بیشتر بدانید، این واقعیت ها هستند که تصمیم گیری بهتر در سازمان را تسهیل می کند، به ایجاد یک سازمان با فرهنگ یادگیری و توسعه کمک می کند و یکی از بهترین راه های ایجاد فرهنگی است که بر روی ارزش نوآوری بنا نهاده شود.

وقتی سازمان دانش و سرمایه فکری به طور فعال مدیریت می شود، امکان ایجاد یک محیط مداوم برای یادگیری و تبادل ایده ها فراهم می کند که زمینه ای برای پرورش نوآوری است.

همه می گویند دانش قدرت است، اما سازمان شما چگونه سرمایه گذاری فکری شما را مدیریت می کند؟ در ادامه این مطلب، به این موضوع خواهیم پرداخت که پلت فرم یادگیری شما چگونه می تواند بیش از صرفا ارائه آموزش الکترونیک عمل کند و بتواند به شما در بهبود مدیریت دانش کمک کند! در واقع بحث چگونگی ضبط و ارزیابی دانش سازمانی می باشد.

۴ نکته برای بهبود مدیریت دانش با سامانه مدیریت یادگیری الکترونیکی شما

امروزه تعریف آموزش مجازی و سامانه مدیریت آموزش الکترونیکی، به دو موضوع پرکاربرد در صنعت آموزش تبدیل شده اند.تا امروز که ما با اطلاعات بمباران می شویم، مدیریت دانش هیچ گاه به اندازه الان مهم نبوده است. رهبران تجاری الان با فاکتورهای متعددی دست به گریبان هستند که حفظ سرمایه فکری را دشوار می کنند. استفاده ای که از سیستم آموزش الکترونیکی lms می شود، در اغلب موارد کمتر چیزی است که باید باشد. بسیاری استفاده ای که از آن می کنند در حد مکانیسم تحویل و ارائه واحد های آموزش مجازی و سوالات چند گزینه ای هستند. با وجود اینکه در دهه های گذشته پیشرفت های بسیاری در حوزه تکنولوژی یادگیری دیده شده است، مدیران آموزش از پتانسیل های سیستم عامل های یادگیری و نرم افزار های LMS بی اطلاع هستند.

با توجه به تعریف مفهومی آموزش الکترونیکی، می توان یکی از عوامل موفقیت را در صنعت مدیریت آموزشی، استفاده از سیستم آموزش آنلاین و نرم افزار آزمون آنلاین دانست. یکی از مزایای اصلی سامانه مدیریت یادگیری الکترونیکی در قرن بیست و یکم این است که توانایی خوبی برای جذب و به دست آوردن آگاهی درون سازمانی دارد. این که آیا شما به دنبال راه هایی برای استفاده حداکثری از سامانه مدیریت یادگیری فعلی خود هستید یا این که قصد دارید نرم افزاری با ویژگی های بیشتری خریداری کنید، نکات زیر به شما در استفاده از اطلاعات پنهان سازمان شما کمک می کند.یک سایت lms مناسب به شما کمک می کند سیستم مدیریت آموزشlms را به صورت موثر و با هزینه مناسب به کار گیرید.

یک- ایجاد یک فضا برای به اشتراک گذاری دانش

قبل از این که بتوانید دانش را به طور موثری مدیریت کنید، به یک پلتفرم نیاز دارید که بتوانید از طریق آن دانش را به دست آورید و سرپرستی کنید. اگر می خواهید سرمایه فکری ایجاد کنید، یک سیستم کاربرپسند و قابل انعطاف یک پایه اساسی برای آن است. با لیست کردن همه کانال های ارتباطی که در حال حاضر کسب و کارتان از آن ها استفاده می کند، شروع کنید. این کانال های می تواند شامل ایمیل، اینترانت شبکه یا شبکه های اجتماعی باشد. حتی می تواند شامل سامانه آموزش مجازی شما نیز باشد. شما با استفاده از این سیستم می دانید که دانش چگونه در سازمان شما منتقل می شود، قدم بعدی این است که این کانال های ارتباطی را در یک محل جمع کنید.

از آن جایی که پدیده ” job-hopping” یا پیشرفت شغلی باعث افزایش نرخ بازده کارکنان شده است، ایجاد شرایط کارهای جدید در سریع ترین زمان ممکن  مهم است. کارکنان شما باید برای آموزش خود به تمام اطلاعات ضروری دسترسی داشته باشند. این یکی از دلایلی است که نرم افزار آموزش مجازی LMS، یک پلتفرم کامل برای مدیریت دانش سازمانی محسوب می شود. این را همیشه به یاد داشته باشید  که اگر مردم نمی توانستند با هم ارتباط برقرار کنند، دانش هرگز رشد نمی کرد. سیستم مدیریت دانش شما موثر نخواهد بود اگر فقط یک دستگاه برای ارائه آموزش های eLearning باشد. لازم است که جریان دانش دو سویه ایجاد شود و این به شما اجازه ایجاد یک جامعه یادگیری را می دهد. سیستم های مدیریت یادگیری با دارا بودن ویژگی های اجتماعی در عصر رسانه های اجتماعی بیشتر دیده می شوند و برای همکاری های بهتر فرصت های بی شماری را فراهم می کنند.