انتخاب یک ابزار نویسندگی مشارکتی

چگونه با دیگران همکاری می‌کنید؟

اهمیت نویسندگی مشارکتی فوق‌العاده است. همانطور که دوره خود را می‌سازید، چه با یک الگو و چه از ابتدا، ممکن است بخواهید آن را با دیگران به اشتراک بگذارید.

همه توسعه‌دهندگان و طراحان به روشی آسان برای دریافت بازخورد ذینفعان و بررسی ویرایش‌های متخصصان موضوع (SME) نیاز دارند. علاوه بر این، برخی از پروژه‌ها ممکن است نیاز به همکاری با یک تیم کامل از توسعه‌دهندگان داشته باشند.

گزینه‌های بررسی محتوا

بسیاری از توسعه‌دهندگان، استوری‌بوردها یا طرح‌های کلی ساده‌ای را با شرکت‌های کوچک و متوسط و ذینفعان خود در مایکروسافت ورد به اشتراک می‌گذارند، اما اگر افراد مختلف در زمان‌های مختلف در حال بررسی و ارسال چندین سند با تغییرات باشند، ترکیب تغییرات می‌تواند دشوار باشد. پیگیری نظرات در گوگل داکس کمی آسان‌تر است، اما انتقال واقعی نحوه عملکرد، ظاهر و صدای یک دوره آموزش الکترونیکی دشوار است.

Google Docs Or Microsoft Word Files

ابزارهای شخص ثالث متعددی وجود دارند که برای آسان‌تر کردن بررسی و اظهار نظر در مورد دوره‌های آموزش الکترونیکی ظهور کرده‌اند. این محصولات، بررسی، اظهار نظر و حل مسئله را در یک مکان ادغام می‌کنند و در عین حال امکان مشاهده محتوا و نظرات سایر همکاران را فراهم می‌کنند. محبوب‌ترین ابزارهای تألیف، همگی نسخه مخصوص به خود از یک ابزار بررسی را نیز دارند. ReviewLink (همراه با Lectora) و Review 360 (موجود با Articulate® ۳۶۰، که همراه با Articulate 3 نیست) ساده‌ترین ابزارها برای استفاده داوران هستند و نیازی به دانلود چیزی توسط داوران ندارند. Adobe® Captivate Reviewer از داوران می‌خواهد که دو برنامه جداگانه را دانلود کنند.

ReviewLink® (Lectora®)

اگر از Lectora استفاده می‌کنید، می‌توانید دوره‌ها را مستقیماً و بدون هیچ هزینه اضافی در ReviewLink منتشر کنید، چه از نسخه دسکتاپ و چه آنلاین Lectora استفاده کنید. سپس، دعوت‌نامه‌های ایمیلی را برای تعداد نامحدودی از اعضای تیم، مدیران یا متخصصان موضوعی ارسال کنید تا دوره شما را بررسی کنند. بررسی‌کنندگان نیازی به دانلود چیزی ندارند؛ آنها فقط به URL ارسال شده برای آنها مراجعه می‌کنند و از یک حساب بررسی رایگان استفاده می‌کنند. این به آنها فرصت می‌دهد تا نظرات خود را اضافه کنند و فایل‌ها را به بخش‌های خاصی از دوره پیوست کنند. آنها همچنین می‌توانند بدون نیاز به برداشتن تلفن هوشمند یا تبلت، دوره را در دستگاه‌های تلفن همراه مختلف پیش‌نمایش کنند. پس از ارائه نظرات، می‌توانید لیستی از همه نظرات را فیلتر، مرتب‌سازی و جستجو کنید یا نظرات را به یک فایل PDF یا CSV صادر کنید تا به صورت آفلاین کار کنند. هر نظر دارای وضعیتی برای پیگیری پیشرفت آن است. می‌توانید از لیستی از وضعیت‌های از پیش تعریف شده انتخاب کنید یا وضعیت سفارشی خود را اضافه کنید.

Review360 (Storyline 360)

اگر حساب کاربری Storyline 360 دارید، به Review 360، اپلیکیشن نقد و بررسی Articulate، نیز دسترسی خواهید داشت. با این حال، کاربران Storyline 3 (نسخه دسکتاپ) به این ابزار نقد و بررسی دسترسی ندارند. درست مانند ReviewLink، منتقدان نیازی به دانلود چیزی ندارند، آنها به سادگی دوره را در مرورگر خود مشاهده می‌کنند. ذینفعان و SMEها می‌توانند نظر بدهند و به موضوعات موجود پاسخ دهند. چندین داور می‌توانند به یک موضوع پاسخ دهند و شما تمام نظرات و پاسخ‌های مرتبط را در یک مکان مشاهده خواهید کرد. می‌توانید نظرات و پاسخ‌های بعدی را به صورت مکالمات رشته‌ای مشاهده کنید. Review360 با ReviewLink متفاوت است زیرا برای بررسی محتوای واکنش‌گرای موبایل طراحی نشده است.

Adobe® Captivate Reviewer (Captivate)

Adobe Captivate Reviewer از نظر راه‌اندازی پیچیده‌ترین است، اما تقریباً همان قابلیت‌ها را از نظر مشاهده نظرات، پاسخ به بازخوردها و مرتب‌سازی نظرات ارائه می‌دهد. به جای انتشار مستقیم از ابزار تألیف به سایت بررسی، مانند Lectora و Storyline، توسعه‌دهندگان باید پروژه خود را به عنوان یک نوع فایل خاص منتشر کنند. داوران فایل را دانلود کرده و سپس آن را با استفاده از Adobe Captivate Reviewer باز می‌کنند. داوران باید در یک شبکه باشند تا نظرات یکدیگر را مشاهده کنند. داورانی که عضوی از شبکه مشترک نیستند، باید نظرات خود را به یک فایل XML صادر کرده و برای نویسنده ارسال کنند. می‌توانید نظرات ارسال شده توسط داوران را بپذیرید، رد کنید یا درخواست بازخورد کنید. داوران همچنین باید Adobe Captivate Reviewer را نصب کنند. این کار را می‌توان بدون داشتن Adobe Captivate روی رایانه‌های خود انجام داد. با این حال، آنها باید قبل از نصب برنامه، Adobe AIR را نصب کنند. Adobe AIR را می‌توان به صورت رایگان از وب‌سایت Adobe دانلود کرد.

اگرچه ممکن است یک ابزار بررسی در حال حاضر چندان مهم به نظر نرسد، اما بررسی‌های کارآمدتر منجر به توسعه کارآمدتر و اجرای سریع‌تر آموزش می‌شود. و هر چه کارگران زودتر آموزش ببینند، زودتر می‌توانند در شغل خود ایمن و مؤثر باشند. این یک بازی برد-برد است!

نویسندگی مشارکتی با چندین نویسنده

علاوه بر همکاری با متخصصان موضوع و ذینفعان، ممکن است با سایر توسعه‌دهندگان در همان پروژه همکاری کنید. برای این کار، به ابزاری مبتنی بر ابر نیاز دارید که به جای مانع شدن، کار تیمی را تقویت کند.

ابزارهای تألیف مشارکتی به چندین نفر امکان می‌دهند تا روی یک پروژه آموزش الکترونیکی با هم کار کنند. آن‌ها معمولاً شامل ویژگی‌های نسخه‌بندی هستند که تغییرات را پیگیری می‌کنند، دقیقاً مانند Google Drive. ذاتاً، فقط ابزارهای تألیف مبتنی بر ابر به نویسندگان اجازه می‌دهند تا همزمان روی یک دوره کار کنند – به این معنی که ابزارهای دسکتاپ مانند Storyline 3، Captivate و نسخه دسکتاپ Lectora® این گزینه را ارائه نمی‌دهند.

با نوشتن مشارکتی، می‌توانید یک گردش کار توسعه آموزش الکترونیکی کارآمد با سایر توسعه‌دهندگان ایجاد کنید. به‌علاوه، همه می‌توانند تغییرات را هنگام وقوع ببینند، بنابراین شفافیت بیشتری در مورد آنچه روی آن کار می‌شود وجود دارد و هیچ‌کس کار تکراری انجام نمی‌دهد. علاوه بر این، تمام کار شما در فضای ابری ذخیره می‌شود، بنابراین می‌توانید از هر جایی به آن دسترسی داشته باشید و نیازی به نگرانی در مورد خرابی هارد دیسک یا اتمام فضای ذخیره‌سازی ندارید. مزیت دیگر این است که می‌توانید از هر مرورگری به ابزار نوشتن خود وارد شوید، بنابراین به رایانه رومیزی اصلی خود در دفتر وابسته نیستید.

ابزارهای نویسندگی که نویسندگی مشارکتی را ارائه می‌دهند

Lectora® (نسخه آنلاین)

لکتورا ویژگی‌های زیادی برای کارآمد کردن تألیف مشارکتی دارد، از جمله اختصاص وظایف خاص به اعضای تیم، پیگیری تکمیل آن وظایف و در دسترس قرار دادن محتوا برای داوران بدون نیاز به انتشار یا تبدیل عنوان به قالب دیگر. اصلاحات به طور خودکار با ویژگی‌های نسخه‌بندی داخلی پیگیری می‌شوند و می‌توانید چندین نسخه از دوره را در کنار سایر نویسندگان ایجاد کنید. برخلاف سایر ابزارهای تألیف که نسخه‌های دسکتاپ و آنلاین ارائه می‌دهند، هر دو نسخه لکتورا از یک قالب استفاده می‌کنند و این امر، کاوش راحت یک راه‌حل ابری را برای توسعه‌دهندگان دسکتاپ آسان می‌کند.

Storyline 360/Rise

Rise به شیوه‌ای متفاوت به نگارش مشارکتی می‌پردازد. تغییرات بلافاصله ظاهر می‌شوند. همه به طور همزمان روی یک دوره کار می‌کنند، اما هر بخشی که به طور فعال روی آن کار می‌شود، خاکستری می‌شود و تصویر پروفایل یا حروف اول نام نویسنده در کنار آن قرار می‌گیرد. Rise به شما امکان می‌دهد نقش همکاران را تعیین کنید و بخش‌هایی از دوره را که می‌توانند ویرایش کنند، محدود می‌کند. از آنجایی که Rise شامل نسخه‌بندی نیست، ممکن است بخواهید در مورد تعداد افرادی که به آنها دسترسی ویرایش نامحدود می‌دهید، دقت کنید.

Gomo® و Elucidat® نیز امکان نوشتن مشارکتی را ارائه می‌دهند، اما محدود به یک تجربه توسعه مبتنی بر کشیدن و رها کردن و ابزارک هستند. سفارشی‌سازی محتوای آموزشی شما به این راحتی‌ها نیست.