نکات راه اندازی و پیاده سازی سیستم مدیریت آموزشی lms

سیستم مدیریت آموزشی

اگر در حال خواندن این مطلب هستید، احتمالاً به دنبال اولینیا مناسب ترین سیستم مدیریت یادگیری خود هستید. انتخاب پلتفرم مورد استفاده می تواند به خودی خود یک چالش باشد. و این تازه شروع است. پس از انتخاب پلتفرم LMS که قرار است از آن استفاده کنید، باید آن را نیز راه‌اندازی و آزمایش کرده و فرآیند را اصلاح کنید. تنها در این صورت است که می‌توانید آن را به طور رسمی راه‌اندازی کنید. پیاده سازی LMS خسته کننده ترین کار هنگام راه اندازی آموزش الکترونیکی شما است. بله، درست است که ایجاد دوره ها ممکن است به مهارت های فنی و خلاقانه نیاز داشته باشد، با این حال، بدون سیستم مدیریت یادگیری، تمام دوره‌هایی که شما یا تیمتان ایجاد کرده‌اید، بیهوده خواهند بود.

کاهش هزینه‌ های آموزشی، ایاب و ذهاب و تسهیلات کارگاه یا ابزارهای دوره آموزشی و کاهش وقت های تلف شده کارآموز، آموزش تعداد زیادی کارآموز در مدتی کوتاه، کاهش مشکلات اداری ناشی از انجام مراحل ثبت نام و انتخاب واحد و متعاقب آن کاهش هزینه، بهره‌مندی حجم کثیری از کارآموزان از آموزش به موقع با دست‌ یابی به دوره‌ ها یا برنامه ‌های آموزش آنلاین و دروه های آموزش از راه دور، افزایش توانایی و مهارت کاربران در فراگیری اطلاعات، وجود سیستمی جهت اندازه گیری و ارزیابی آموزشی، ارایه قوی ‌تر عناصر گرافیکی مانند استفاده از هنر، نمودار یا عکس، وجود اتاق ‌های گپ و ابزارهای اشتراکی دیگر که باعث افزایش حضور فعال فراگیر می ‌شود، امکان تهیه کلیه مواد مکمل آموزشی بدون نیاز به مراجعه به کتابخانه همگی از مزایای سیستم مدیریت آموزشی هستند.

ما با متحصصان زیادی در زمینه نکات راه اندازی سیستم lms و همچنین پیاده سازی سیستم مدیریت آموزشی ال ام اس صحبت کرده ایم و چکیده تجربیات آن ها را در قالب ۳۰ نکته با شما به اشتراک می گذاریم.

۳۰ نکته کلیدی برای راه اندازی و پیاده سازی موفق سیستم مدیریت آموزشی LMS

از آنجا که امروزه اکثر افراد با معنا و تعریف آموزش مجازی آشنا هستند و همچنین مزایای آموزش مجازی دیگر بر هیچ کسی پوشیده نیست، خرید lms (نرم افزار آموزش مجازی) به یکی از پرطرفدارترین موضوعات در صنعت مدیریت آموزشی تبدیل شده است.

تقاضا برای خرید lms و پیاده سازی یک سامانه مدیریت آموزش الکترونیکی، روز به روز افزایش می یابد. یک سایت lms مناسب به شما کمک می کند سیستم مدیریت آموزش lms را به صورت موثر و با هزینه مناسب به کار گیرید.

۱- نکته اول، آشنایی با جعبه ابزار خریدار و ویژگی های این جعبه ابزار می باشد. تکنیک پیاده سازی، آموزش و پشتیبانی آنلاین، این موضوع بایستی با اهداف سازمان هم راستا باشد.
۲- مدیریت پروژه موثر، باعث ایجاد یک تقویم زمانی موجز است. متخصصی از شرکت ادوبی، تاکید می کند که  بهره گیری از مدیریت پروژه برای زمان بندی و هماهنگی اعضای تیم پروژه، جهت موفقیت شرکت ها ضروری است.
۳- استفاده از متخصصین پیاده سازی سیستم آموزش مجازی LMS، نصیحتی است که طبق آن می توان به اهمیت تبدیل توقعات به نیازها پی برد، موفقیت سازمان کاملا منوط به توجه مناسب نسبت به توقعات مشتریان و تعهد به انجام انهاست.
۴- آزمون پلت فرم قبل از استفاده نیز از نکات بسیار با اهمیت است. تجربه متخصصان نشان داده است که  هیچ  قاعده یکسانی برای پیاده سازی سیستم های مدیریت آموزشی وجود ندارد. تعداد زیادی از شرکت ها از ویژگی نمایش پلت فرم قبل از استفاده همگانی استفاده می کنند تا از قابلیت های سیستم مطلع باشند.
۵- پیاده سازی موفق سیستم مدیریت آموزشی، یعنی تغییر رفتاری. مشارکت قلب هر دوره آموزشی است. اگر برای داشتن یک دوره فراگیر و پر مخاطب با مشارکت بالا برنامه ریزی کنید، می توانید یک سناریوی برد – برد هم برای اساتید و هم برای شاگردان داشته باشید.
۶- درک اهمیت مشارکت کاربران بسیار حیاتی است، اما چگونه می توانیم مشارکت را در عمل داشته باشیم؟ فرهنگ یادگیری و آموزش در سازمان قبل از پیاده سازی بایستی تقویت شود.
۷- تماماً پیاده سازی، در تعریف و دستیابی به اهداف موجز معنا پیدا می کند. پیاده سازی موفق سیستم مدیریت آموزشی، ممکن است به همسویی اهداف سازمان منجر شود. هم چنین این موضوع به آموزش کارکنان در قبال مسائل دولتی، چگونگی معرفی محصولات به مشتریان و ارائه اطلاعات جدید به کارمندان به طور موثر نیز وابسته است.
۸- سازماندهی و زمان بندی یکی از فعالیت های کلیدی هر سازمانی است. ایجاد یک لیست از نیازمندی ها برای سیستم مدیریت آموزشی، می تواند مشخصا به خریداران نرم افزار آموزش مجازی LMS ابعاد مختلف سیستم مانند پشتیبانی محتوا، ویژگی ها و یکپارچگی با سایر سیستم ها را نشان دهد.